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活動策劃公司執行市場活動的三個基本步驟!

時間:2018-10-16?? 點擊:??來源:活動執行公司
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活動策劃公司執行活動

一、活動策劃公司對市場活動主題策劃選擇
    市場活動包含了交易過程的有形和無形的商業形態。因此,活動策劃公司在做市場活動的時候,應該清楚地劃分這是一次什么性質的活動。明確活動的性質和目的,是做事的重要且必須的前提條件。
    現在,把一般企業的市場活動會分為4類:A、促銷活動(打折、買贈、捆綁、聯合促銷等);B、品牌公關(展會、公益、捐贈、慈善等);C、發布會(新品上市發布會、危機公關等對外發布會);D、招商活動(渠道招商會議、政府競標活動、供應商招標活動)。這四類活動中,品牌公關和發布會在高端領域常見,促銷活動和招商一般是在傳統領域。
    在明確了活動的類別后,我們要一個清晰的活動主題定義。為什么要定義活動主題呢?對外打仗,需要有一個很好的名義。挾天子以令諸侯,就是以很好的名義去做。做一個事情,都需要有一個好的借口。比如談朋友,接近女孩子,借口你和我的一朋友長得很像等等。

我們可以從四個方面來理解:
    1、吸引目標對象注意。只有關注,才有以后的了解。如同一個美女為了追一個帥哥,先要把自己打扮得飄飄亮亮,然后才能吸引帥哥目光。
    2、統領內容。對外起到一種傳遞活動內容信息的作用,看了標題基本上了解在說什么。比如做促銷,五一做活動,到我店買衣服享受八八折這個主題,就是一種濃縮。
    3、活動進行的旗幟。把內容表達充實。主題,是對內容的高度濃縮,傳遞很多的時候,不可能把內容傳遞的信息都傳遞給別人。只有找到一句可以概念所有的內涵。
    4、活動性質的區分。這樣便于活動的執行。假如一家公司總是有很多活動,很多人會參與進來,標題不同,就可一劃分不同的限定。

    在活動主題定義中,我們一定要清楚認知我們是在向誰描述,以及具體如何描述,確保我們的活動主題清晰傳達我們要表達的信息。關于活動的內容我們要注意兩點:1、吸引人的注意。(熱點、新奇、違背常理、性話題……)2、是內容的高度凝結概況。授人以魚不如授人以漁,我們這里向大家傳述方法和理念。
    如,打開新浪網站,最關注的是新出來的資訊,比如朝鮮拒絕六方會談。有這個標題,大家都會去看。影視圈里的軟文,艷照門、趙薇穿日本國旗都是違背常規、吸引眼球的;免費的,大家都會抱著好奇心,去認識、了解它。

二、市場活動執行及注意事項
    一個完整的活動應該包含些什么內容?我們可以總結為8個方面:舉辦的時間、舉行的地點、舉行的目的、參與的人物、活動針對的對象、活動主題和內容、費用預算、效果評估。
    那在市場活動中,我們應注意哪些事情呢?首先,我們需要認知每個活動都是一個單一的項目。因此作為項目來分析一個活動。需要注意如下幾個事情:

1、必須有一個項目PM(單點)
    整個項目有一個pm,一個單點一個人負責,去推動去監督,確保總體把控。為什么只有一個項目pm單點負責?因為人多雜容易踢皮球,人多決策也復雜。責任人落實,一個活動里的時間點,一定要有結果。pm一定要有數,落實到個人而不是僅僅落實到部門。找到部門負責人,細化比如媒體傳播,他能做到什么程度,一定要協調到位。

2、時間、進度、責任人的控制和落實。

3、項目干系人
    (能促使這個活動產生變更的人,一般是指領導)計劃已經定好某個環節的時間,突然前一天,領導說不行,要怎么怎么改。怎么辦?所有其他環節都受影響,時間拖延,人力物力浪費。所以,一定要把干系人拉進來,計劃確認落實到位。最后插一腳,導致活動成敗很關鍵。

4、活動存在的風險性控制
    (家樂福踩踏事件)遇到多少人會過來參與,作為項目負責人,細節總體都要掌握到位。會展現場掌握各種細節。從頭到尾,都想過很多遍了,要做到胸有成竹,而不是現場去想。
    我們每年都去參加高交會,很多企業包括化為、tcl、康佳,他們的展臺做得很大,花費100多萬,還會請模特做展示,耗資巨大。而我們很多企業,是沒有這樣的大手筆。像這樣的情況,我們要明確參加展會的目的:一、招商;二、讓更多人了解產品、了解知名度。每次參加展會,我所在的企業都必須出新創新,每期展會派送、集中抽獎、集中發獎等方式,把展會中的絕大部分人流吸引過來。這樣的展會,只要人多,就好辦。

三、市場活動效果評估
    我們對于一個市場活動的評估是根據目的而定,關鍵看市場活動是否順利達到目的。比如:1、品牌知名度(多少人了解到了該產品或企業、了解的程度如何、知名度、美譽度、忠誠度等等)2、拉動銷售(一定時間內的銷售額;現場促銷時的當場銷售額;購買者數量)3、招商的效果(數量)等等。
    比如現場促銷,當場的消費金額是多少,購買數量又是多少。季度購買變化,三月和四月促銷額度有無增長等等,是否為通過促銷取得的效果。比如,招商活動,效果更明顯,更容易評估。現場有多少人,通過網絡或其他方式,加盟的數量,非常容易量化。再者看,品牌的知名度,提升企業或產品知名度為目的,品牌路演,第一現場賣了多少;多少人了解了該企業名稱,了解產品內容等等。它無法量化,更多是通過問卷、電話采訪、回訪去做效果評估。

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